مقدمة:
على الرغم من أن أتمتة العمل المكتبي أثرت تأثيراً كبيراً في مجال السكرتارية إلا أن هذا التأثير كان نوعيًّا أكثر منه كميًّا، فحلول الأنظمة المؤتمتة محل العمل اليدوي في المكاتب أسفر عن دور جديد للسكرتارية يتطلب مجموعة من القدرات-مختلفة تماماً عن تلك التي كانت مطلوبة في بيئات العمل المكتبي التقليدية-ومحاورها قدرات التخطيط، والتنظيم، والتعامل الفاعل مع الآخرين، وهي قدرات تجعل موظفي الدعم الإداري الواعدين المادة الأولية لتطوير المديرين التنفيذيين. "إدارة المكاتب والدعم الإداري" هو برنامج تدريبي يهدف إلى تنمية المعارف، والمهارات، والتوجهات المطلوبة لممارسة وظائف الدعم الإداري على اختلاف مسمياتها ودرجاتها في إطار بيئات الأعمال الحديثة، والعمل المكتبي المؤتمت. ويركز البرنامج على ترسيخ إدراك المتدربين لرسالة موظفي الدعم الإداري في منظمات الأعمال، ودورهم في تعزيز فاعلية المديرين، وفرق العمل والمنظمة ككل، ومن ثم مساعدة المتدربين على تعلم المهام الوظيفية الرئيسة التي يمارسها بدرجة أو بأخرى جميع موظفي الدعم الإداري. المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب. ويشرح البرنامج هذه المهام بدرجة من التفصيل والشمولية بحيث يغطي المعارف والمهارات المطلوبة لعدد من الدرجات الوظيفية في مسار الدعم الإداري.
سكرتير – وظائف تنقيب
منوعات
10/08/2021
مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة…
أكمل القراءة »
ماهى مهام السكرتيره التنفيذية؟
تحديد الرسائل والزوار وإتصالاتهم ويحولها إلى جهه الإختصاص. تنظيم الأعمال الإدارية مثل السجلات والشئون المالية للإدارات. التدريب والإشراف على الموظفين المبتدئين. القيام بإعداد الجداول للإجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الأوراق والمستندات التي تخص موضوعهم. إجراء العروض التقديمية المتعلقة بالأعمال وتحرير وطباعة الخطابات. حفظ السجلات وجميع الأعمال التي تخضع للمراجعة الداخلية. كتابة التقرير الأسبوعي لتوضيح ما تم إنجازه وما تم تأجيله. تقوم بتوجيه الدعوة للمشاركين في الإجتماعات. التأكد من أن جميع الأجهزة صالحة العمل وفي حالة وجود عطل معين يطلب مسئولي الصيانة. إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي. 5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية. الرد على المكالمات والقيام بتحويلها للجهة المعنية. إعداد المراسلات المطلوبة. أسباب الاستعانة بالسكرتارية
بالرغم من المهام والمزايا التي يتم الحصول عليها ووضع السكرتارية، من الممكن لهم مواجهة بعض الصعوبات خاصة في المؤسسات الكبرى التي بها نظام إداري صارم، حيث تختلف درجة تأثير المشكلات على إختلاف أنواعها ومن بينهم التالي:
عدم وضع الخطط السليمة والصحيحة للعمل. وجود أكثر من جهة إشرافية وكلًا منها برأي معين.
5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية
كيف ومتى بدأت مهنة السكرتارية؟ المهارات التي تحتاجها مهنة السكرتارية لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" المهام الأساسية لطاقم السكرتارية كيف ومتى بدأت مهنة السكرتارية؟ قد يظن البعض أن الإلتحاق بمجال عمل مثل مجال " السكرتارية " أمراً سهلاً، وأنه عمل لا يحتاج إلى مهارات شخصية وعلمية كبيرة، وقد يقلل البعض من أهميته، ربما يأتي ذلك من عدم معرفة ماهية المهنة ومتطلباتها، وهذا ما سنقوم به في هذا المقال.. سكرتير – وظائف تنقيب. لكن دعونا فى البداية نُلقي نظرة على تاريخ بداية هذه المهنة. بدأت مهنة "السكرتارية" مع بداية الثورة الصناعية في أوروبا، حيث ظهرت الحاجة إلي أشخاص لهم القدرة على القراءة والكتابة للقيام بنقل وإدارة المعلومات، ولكن كان الشرط الأساسي الواجب توافره فيهم هو حفظ تلك المعلومات بكل سرية ومصداقية. لذا نجد أن كلمة "سكرتارية" هى كلمة مُعربة أصلها في اللغة الإنجليزية "secret" والتي تعني السر، لذا بدأت أهمية هذه المهنة من هذا المنطلق وهو إدارة المعلومات ونقلها بسرية تامة. المهارات التي تحتاجها مهنة السكرتارية أما الآن فإن معرفة القراءة والكتابة والإتصاف بالمصداقية ليست فقط المهارات المطلوب توافرها في الأشخاص الراغبين في الحصول على تلك المهنة، فكل الشركات الآن تتعامل بأنظمة إدارية دقيقة وتعتمد على أنظمة التكنولوجيا والذكاء الإصطناعي في نقل بياناتها، لذلك لابد أن تتوافر في أفراد السكرتارية الشروط الآتية:- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسب الآلي وكل التطورات التي تلحق بها.
المهارات الإدارية الفعالة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
المهام التي تنجزها الشعبة:
تتضمن انجازات قسم شؤون الطلبة في كلية التربية للعلوم الصرفة بكل يتعلق بالقضايا الطلابية وكما في أدناه:
تطبيق شروط القبول والانتقال وتسجيل الطلبة في الكلية ومتابعة تنفيذها وإعداد الإحصائيات عن المقبولين سنوياً. متابعة تطبيق القوانين والقرارات والأنظمة والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ودوامهم وتسجيلهم حسب الخطط الموضوعة. تسجيل الطلبة المقبولين عن طريق مركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيطوالمتابعة / قسم القبول المركزي في بداية كل عام دراسي بعد جمع البيانات المطلوبة و استحصال المستمسكات الأصولية وحسب توجيهات الوزارة الجامعة قسم شؤون الطلبة. تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق وقبولهم حسب التعليمات النافذة والمنقولين الى الكلية من خارجالعراق من الجامعات العربية والأجنبية بعد التأكد من صحة صدو وثائقهم للدراسة الإعدادية وبقية مستمسكات القبول. تسجيل الطلبة المعادلة شهاداتهم الإعدادية والصادرة من خارج العراق وحسب ضوابط القبول. إجراء المقاصة العلمية للطلبة المنقولين إلى الكلية من جامعات خارج العراق بعد احالة ملفات الطلبة إلىلجنة المقاصة العلمية لدراسة المواد العلمية التي درسها الطلبة.
وتتناول البرنامج التدريبي ، مهام الدعم الإداري من منظور يحقق غرض تطوير القدرات المركزية المطلوبة لموظف الدعم الإداري الذي يعمل مع مدير واحد أو ذلك الذي يعمل في إدارة.
كتابة /آيات علي
اقرأ أيضاً:
تعليم الموشن جرافيك للمبتدئين مجاناً في 5 خطوات. مواقع وتطبيقات هامة لتعليم البرمجة للأطفال. أشهر 4 مجالات في العمل الحر من المنزل عبر الإنترنت.
نظرية الفستق - مراجعة وتحميل كتاب | ماكتيوبس
وكان أصل الحكاية مجرد فستق أدى إلى سجن الابن ووفاة السائق، والمغزى من هذه القصة أن حياتنا هشة ومصائرنا متقلبة ويمكن للمستقبل أن يضيع في لحظة بسبب تصرف متهور. لذلك لتلاقي الأخطاء الكبيرة يجب نتلافى المسببات الصغيرة فكن على وعي بالاحتمالات. ويوضح الكاتب أيضاً أن تربية الأبناء تستدعي من الوالدين طرح عدد من الأوامر والإرشادات التي يجب تداولها والالتزام بها بين أفراد العائلة. كما ينبغي توضيح العقوبات التي تحدث لمن يخالف هذه الارشادات ويجب هذه الإرشادات والعقوبات تكون واضحة لكل من بالمنزل. وينبغي على الوالدين أن يكونوا قدوة صالحة للأبناء حيث ان التوجيه والإرشاد فقط لا يربي بل والقدوة الصالحة أيضاً. أنتبه لتعاملاتك مع الآخرين:
يفترض منك معاملة الجميع باحترام وينوه الكاتب أن الناس أثناء حواراتهم يستعملون مغالطات يستحسن التنبه فيها مثل ترك الخاص والاستشهاد بالعام. ومغالطات النقاش تجعلنا نبدو كالأغبياء، وتحرمنا من تعلم أشياء جديدة. فتصرف على ما أنت عليه فعلا وليس كما يعاملك الناس. ملخص كتاب نظرية الفستق pdf. كيف تفكر؟
الاستمرار بالاطلاع على الآراء التي تميل إليها فقط، ينتهي بمفاهيم ضيقة وتزداد رسوخها بمرور الأيام. مجرد قناعتك بصحة رأيك، يعني إغلاق عقلك عن بقية الاحتمالات، كما أن التعصب الثقافي والغرور والتحيز من معوقات التفكير الصحيح.
نظرية الفستق - ملخص نظرية الفستق - نظرية الفستق مكتوبة - نظرية الفستق 2 - معلومة
وهو أحد أهم كتب التنمية البشرية في العصر الحديث، فلم يكتفي الكاتب فيه فقط بسرد قصص الناجحين بأسلوب شيق، بل إنه انتقل إلى مستوى آخر من العملية في التطبيق بوضع بعض التمارين المثمرة في الكتابة والبحث والتخطيط و كيفية عمل جدولة للأمور اليومية أو الأهداف طويلة المدى. يقوم الكاتب بعمل أفكار جميلة مبتكرة لحل المشاكل الحياتية واليومية لشحن الطاقة الإيجابية في نفس القارئ، وأشار فيه أنه لا يجب أن تتبع قصص الفاشلين حتى وإن اشتركت في الأسباب لأن كل شخص هو مزيج خاص من الأمور النفسية الورائية والثقافية ولا يمكن أن يتكرر السبب والعامل مرتين، لذلك لا تنظر أبداً إلى المحصلة، اجمع أسبابك و اتجه إلى هدفك مهما كانت الصعاب، فقط قم بالعمل على نقاط الضعف وصقلها بالتمارين والمهارات التي يذكرها الكاتب وكل تنوع بين شخص وآخر هو بمثابة عامل نجاح مختلف في مجال آخر يتبلور بالعمل الدائم ومرور الزمن. ملخص كتاب نظريه الفستق. ملخص لكتاب نظرية الفستق (فيديو)
بعض الاقتباسات
"ان اقرب الناس للعقل والحكمة هو من يدرك نواقص نفسه وعدم خلوه من عيوب التفكير السليم" "إذا اردت النجاح بأقل جهد و اسرع وقت ممكن.. أو اردت زيادة فعاليتك و التمتع بوقت فراغ اكبر؛ ابحث عن ال (20%) الاكثر فاعلية في حياتك, وتخلص من ال(80%) التي لاتستحق ماتبذله فيها من وقت و جهد و حرق أعصاب!! "
ثم يركز الكاتب على ضرورة الحلم ، وإذا كنت لا تحلم بشيء فكيف ستحققه! غالبًا ما تؤدي الأحلام الكبيرة إلى إنجازات عظيمة ، أما بالنسبة للأحلام الصغيرة ، فإن مصيرها هو إنجازات متواضعة لا ترقى إلى مستوى الأحلام ، وفي فن التعامل مع الناس ، يلاحظ الكاتب ضرورة عدم الحكم على شخص أو تشكيله مسبقًا سلبيًا. الصورة الموجودة قبل التعرف عليه عن كثب ، لأن ذلك الشخص سيضطر إلى التعامل معك بنفس الطريقة وبالتالي ينتهي به الأمر إلى تحقيق حكمك المسبق عليه ، ولا ينسى الكاتب أن يسرد مجموعة من النصائح القيمة ، عن طريق التخلص من بعض الأخطاء التي من شأنها أن تساعد في التغلب على العقبات ، وتمكين خطوات في تطوير الذات ، ومنها:[1] إهمال التعلم من أخطاء الماضي وتكرارها في المستقبل. الاقتناع بالتميز إلى درجة قد تصل إلى الغطرسة. جلد الذات ، ومعاقبة النفس بالأفكار القاتمة ، والاستخفاف بقدراته وقدراته ، وعدم الثقة بها. نظرية الفستق ملخص. تكرار العيش في ذكرى الأخطاء التي حدثت قبل فوات الأوان لإصلاحها. قلق مستمر من المستقبل وسيناريوهات الأيام القادمة. ابتعد عن التجارب واغتنم الفرص خوفا من الفشل. ملخص البؤساء فكرة نظرية الفستق بالرغم من أن نظرية الفستق لم تأت إلا في مقال أو مقالتين على الأكثر ، إلا أنها تحمل عنوان الكتاب ، لأهمية تلك الفكرة ، والتي من خلالها يروي الكاتب قصة من مخيلته تدور أحداثها حول ابن أحدهم.