مرحلة جمع المعلومات اللازمة من التقرير، التي ينبغي أن تؤخذ من مصادرها الفعلية، والتي يمكن أن تكون نتيجة لملاحظة معد التقرير ونزوله الميداني، ويمكن أن تكون حصيلة ما جمعه من وثائق ومعلومات من الأقسام والإدارات أو الشهود، ويمكن أن تكون مضمنة في تقارير فصلية مقدمة إليه بشكل رسمي * مرحلة تنظيم وتنسيق التقرير، وصياغته كتابيا. وعادة تكون فقرات التقرير قصيرة، ومختصرة، وشاملة ومتسلسلة بشكل منطقي. وتعطي بعض التقارير مساحة مهمة للرسومات البيانية والاحصائية، والصور. كتب إعداد تقارير اعلاميه - مكتبة نور. أما الخاتمة فتتضمن النتائج والتوصيات المقترحة، أو التشخيص والعلاج المناسب
وأخيرا على من يكتب التقرير الاهتمام بنص التقرير الذي يعد نوعا من أنواع الكتابة الوظيفية التي تتحرى الموضوعية والصدق والنزاهة ويبتعد عن المحسنات البديعية والاستطرادات وأي نوع من أنواع المؤثرات الجمالية التي نبحث عنها في النصوص الأدبية.
كيفية إعداد التقارير خطوة بخطوة - مدونة خمسات
[2]
منذ الخمسينيات من القرن العشرين، تطور استخدام الحاسوب حتى أصبح استخدام قواعد البيانات نقطة حيوية في عمل الصحفيين بحلول العقد الثامن هذا القرن. في الطبعة الأولى من كتاب «الصحافة الدقيقة» الذي صدر عام 1969، أكد فيليب ميير أن الصحفي يجب أن يستفيد من قواعد البيانات واستطلاعات الرأي، وكلاهما يحدث بمساعدة الحاسوب. وفي طبعة الكتاب عام 2002، تقدم فيليب حتى قال إن «يجب أن يكون الصحفي مديرًا لقواعد البيانات». [3]
لقد بلغت أجهزة الحاسوب مرحلة الكتلة الحرجة في غرف الأخبار الأمريكية عام 2001 فيما يتعلق باستخدام الحاسوب العام والبحث باستخدام الإنترنت والبحث عن المحتوى غير المتخصص والاستخدام اليومي المتكرر للإنترنت، [4] وهذا يبين أن إعداد التقارير بمساعدة الحاسوب أصبح واسع الانتشار في الولايات المتحدة. الأدوات والتقنيات [ عدل]
لقد امتدت التقنيات من مجرد التصويت واستطلاع الرأي لتوفر فرصة جديدة أمام الصحفيين: استخدام الحاسوب في تحليل كميات هائلة من السجلات الحكومية. تعريف التقرير الإداري وأنواعه | المرسال. وكان أول مثال لهذا النوع من الاستخدام الصحفي كلارنيس جونز من صحيفة ميامي هيرالد، الذي استخدام الحاسوب عام 1969 للبحث عن الأنماط في النظام القضائي الجنائي.
النشرة الإحصائية الشهرية
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
أنواع التقارير
تُستخدم التقارير على نطاق واسع وخاصة في مجال الأعمال وشركات، بسبب تمتعها بالعديد من المزايا وأهميتها في إيصال المعلومات، وللتقارير العديد من الأنواع المختلفة، ومن أهم هذه الأنواع ما يأتي:
تقرير سنوي
هو تقرير شامل عن أنشطة الشركة طول العام السابق، والهدف من التقارير السنوية هو إعطاء المساهمين وغيرهم من الأشخاص المهتمين معلومات حول أنشطة الشركة والأداء المالي لها، وأيضاً قد تطلب معظم السلطات القضائية من الشركات إعداد التقارير السنوية والكشف عنها. كيفية إعداد التقارير خطوة بخطوة - مدونة خمسات. [١]
تقرير أسبوعي
هو تقرير يتضمن الأعمال الأسبوعية التي تم إنهائها، والأعمال التي تزال قيد التقدم، للمساعدة في تحديد مُخطط سير العمل، ويسمح هذا النوع من التقارير على إلقاء نظرة سريعة على سير العمل وتحديد نقاط القوة والضعف. [١]
تقرير المبيعات
هو مستند يُلخص مبيعات الشركة خلال فترة مُحددة، ويتضمن هذا التقرير، بيانات حول العملاء الذي تم إنشاء حسابات جديدة لهم، والإيرادات، وحجم المبيعات، ومؤشرات الأداء الرئيسية. [١]
تقرير الاجتماعات
هي مجموعة من الإجراءات المتخذة خلال اجتماع العمل، ويتم إنشاؤها بواسطة شخص من العمل مثل السكرتير، أو المدير، وتصبح وثيقة اجتماع مهمة، والغرض الأساسي من هذه التقارير هو وصف الإجراءات التي اتخذها الحاضرين في الاجتماع، وأيضاً يتم من خلالها إبلاغ الغائبين عن الاجتماع بالمناقشات، والإجراءات المتخذة أثناء الاجتماع.
كتب إعداد تقارير اعلاميه - مكتبة نور
يجب أن يكون هذا النص موجزًا وموضوعيًا، ليكون بمثابة مقدمة للمقاييس والإحصاءات والنتائج التي سيتم تقديمها. الأهداف
يتم إعداد كل تقرير إداري لسبب ما، لذلك يجب تذكر إدراج أهداف المستند والتركيز على ما هو مهم ومفيد للعمل. ويجب أن تكون التقارير الإدارية سهلة التحليل ويجب أن يكون هدفها واضحًا جدًا، لذلك حتى قبل البدء في الكتابة يجب تحديد المعلومات التي سيتم تقديمها بحيث تتوافق مع الهدف. الملخص
الملخص هو نص للقراءة السريعة يحتوي فقط على المعلومات الأكثر صلة في التقرير، بهذه الطريقة يمكن للمديرين تجنب الاضطرار إلى قراءته بالكامل في كل مرة يتعين عليهم اتخاذ قرار. يعمل الملخص المصمم جيدًا على تحسين الوقت ويؤدي إلى قرارات أسرع وأكثر أمانًا، بعد كل شيء يتم تقديم المعلومات بطريقة أكثر موضوعية، كما هو الحال في الخريطة الذهنية. النتائج
في النهاية يجب أن يحتوي التقرير الإداري على منطقة لعرض النتائج، في هذا العنصر يجب علينا إدراج جميع الملاحظات ذات الصلة التي تم إجراؤها بالإضافة إلى الإحصائيات والجداول والرسوم البيانية ومقاييس الأداء التي تمت ملاحظتها. الملخص هو إغلاق التقرير ويجب أن يُظهر النتائج التي توصلت إليها، والتي ستستند إلى المعلومات المقدمة في جميع أنحاء المستند.
تعريف التقرير الإداري وأنواعه | المرسال
تعريف التقرير الإداري
التقرير الإداري هو وسيلة لإيصال المعلومات الأساسية من المستويات الإدارية العليا إلى المنخفضة، وهو يتألف من الحقائق والبيانات الهامة من خلال عرض تقرير، عن طريق التحدث أو الأدوات البصرية. أنواع التقرير الإداري
تقارير التشغيل
يستخدم المديرون هذه التقارير لتحديد الفجوات بين الأهداف الفعلية والأهداف المدرجة في الميزانية، ويتم إجراؤه على المدى القصير والطويل للحفاظ على كفاءة تشغيل المنظمة، وهي مقسمة إلى جزئين وهما:
-تقارير المراقبة: تقدم شهريا وربع سنوية وسنوية للتحكم في الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية في مجالات مثل المبيعات والدخل وما إلى ذلك، ويتم إعداد تقارير المراقبة بشكل دوري. -تقارير المعلومات: تغطي مساحة أوسع من تقارير المراقبة، تحتاج هذه التقارير إلى مزيد من المعلومات عن فحصها وتحليلها، تستخدم الإدارة هذه التقارير للتخطيط وصياغة السياسات. تقارير مالية
تحتوي التقارير المالية على معلومات حول المركز المالي للشركة، ويتم تقدير حركة الموارد المالية لفترة محددة، وهي مقسمة كذلك إلى:
-التقارير المالية الثابتة: يوضح هذا التقرير وضع الأصول والخصوم والديون في وقت معين، مثلاً الميزانية العمومية.
يقدم التقرير معلومات أخرى؛ نظرة عامة سريعة حول استراتيجيات التسويق الناجحة ، والحملات، وظروف العمل المتغيرة والمعلومات حول خطط الشركة و أهدافها ونتائجها بالإضافة إلى إستراتيجية كيفية التفوق في الأداء. يبقى التقرير السنوي أداة قوية للكشف عن نقاط القوة واستراتيجيات الشركة أمام أصحاب المصلحة الرئيسيين، وأداة اتصال أكثر جاذبية مع المستثمرين. عناصر التقرير
لإعداد التقارير بكفاءة ومهنية ينبغي تغطية أهم العناصر التي يتكون منها وهي كالتالي:
العنوان: عنصر محوري في إعداد التقارير، لا يمكن أن يتم إعداد أي تقرير مهما كان نوعه أو حجمه دون اختيار عنوان مناسب تماما لما يحتويه التقرير، قد يحتوي هذا العنصر على عنوان التقرير واسم الشركة التي تم إعداد التقرير لها. جدول المحتويات: يتضمن هذا القسم العناوين والعناوين الفرعية للنص الأساسي المكتوب، يعتبر جزءا مهما جدا من كتابة التقارير، فهو يساعد القراء في الوصول إلى الأقسام المطلوبة في تقريرك دون بذل جهد. الملخص: يتم في هذا العنصر تقديم ملخص للنص الأساسي للتقرير بالكامل ويطلق عليه أيضًا اسم ملخص إعلامي. المقدمة: هذا العنصر هو الأكثر أهمية في النص الرئيسي، يعرض نظرة شاملة عن الموضوع، وكل الأفكار والمعلومات التي سيتضمنها.
تنظيف منازل؟ التنظيف يمكن أن يكون عمل محموم، على ما يبدو لا ينتهي. يمكن أن يكون من الصعب تذكر كل مهمة أثناء تنظيف المنزل بشكل شامل. علاوة على ذلك ، بعد إزالة الغبار والغسيل والفرشاة وتنظيف كل جزء من القذارة من المنزل ، إنها مسألة وقت فقط قبل أن تحتاج إلى القيام بذلك مرة أخرى. كيف يمكنك إدارة هذه الفوضى؟ تنظيف منازل المفتاح للمساعدة في حل هذه المشكلة هو إنشاء جدول تنظيف المنزل. مع الجدول الزمني المناسب، يمكنك تقسيم المهام إلى أعمال أصغر يمكن إكمالها على أساس منتظم. بدلا من المماطلة وبعد أيام التنظيف مشغول للغاية، يمكنك إدارة نظافة المنزل بطريقة أكثر تنظيما وخالية من الإجهاد. تنظيف شقق سواء كنت تنظف المنازل مهنيا أو تريد ببساطة جعل منزلك مكانا أكثر نظافة ودعوة ، يمكن أن يؤدي جدول تنظيف المنزل إلى تحسينات كبيرة. تابع القراءة للحصول على نصائح عملية حول كيفية إنشاء الجدول الزمني الخاص بك لهذا الغرض. سرد كافة المهام لفهم كيفية تحديد أولويات مهام التنظيف وجدولتها، يجب عليك أولا إدراجها كلها. هذا يمكن أن تعطيك بعض المنظور عندما يتعلق الأمر بتقييم ما يمكنك إكماله في أي يوم من الأيام. في حين أن كل منزل مختلف ، ومن المستحيل تقديم قائمة شاملة بمهام التنظيف التي تنطبق على كل منزل ، فإليك قائمة ببعض مهام التنظيف المنزلية الشائعة التي يجب عليك مراعاتها بما في ذلك: الغبار ومسح أسفل السطوح: وينبغي أن يشمل ذلك قمم الأثاث، والألواح الأساسية، وقضبان الكراسي، وألواح الأبواب، ومراوح السقف، والستائر، ونوافذ سيلز، وإطارات الصور، والمرايا، وأي أسطح أخرى.
كيفية تنظيف المنزل يوميا بدون تعب - جدول تنظيف البيت يوميا
قم بوضع المهملات في سلة مخصصه لغرفة المعيشة
نصائح لتنظيف المدخل
ضع حقيبتك ومفاتيحك ومعطفك في نفس المكان. اجعل الخروج من الباب سهلاً من خلال وجود كل ما تحتاجه لتنظيمه في نفس المكان. أخرج القمامة وإعادة التدوير عند مغادرة المنزل. للتواصل مع شركة تنظيف مجالس بالدمام
جدول تنظيف البيت يوميا
كيفية تنظيف المنزل يوميا بسهولة الآن بعد أن تعاملت مع كل غرفة في منزلك ، قد ترغب في اعتماد جدول تنظيف أسبوعي لمساعدتك في الحفاظ على مظهر نظيف لامع. ضع في اعتبارك اتباع هذا الجدول الزمني على مدار الأسبوع أو قم بإعداد جدول الأعمال الأسبوعية الذي يناسبك. إذا كنت تريد حقًا مساءلة نفسك ، فحاول كتابة جدول التنظيف الخاص بك على السبورة أو السبورة البيضاء في منزلك وشطب المهام اليومية أثناء التنقل. السبت:
تعامل مع الغسيل في بداية الأسبوع حتى تكون كل ملابسك نظيفة وجاهزة للارتداء. الاحد:
نظف الحمامات في منزلك مرة واحدة ونظف بعمق الحمام والمراحيض وأسطح العمل حسب الحاجة. لا تنس إفراغ سلة المهملات إذا كانت ممتلئة والوصول ما إذا كان الوقت قد حان لغسل المناشف والرداء أم لا. الاتنين:
نظف غرفة المعيشة من الأعلى إلى الأسفل، بما في ذلك التفريغ والغبار وإزالة الفوضى.
تنظيف منازل: نصائح لإنشاء جدول تنظيف المنزل والشقق - العقل السليم | حقائق ومعلومات عامة
حيث تتطلب منك وقت أطول في التنظيف مع تلميع الأسطح الزجاجية والرخامية وتبديل المفارش وغسل حافظة السجاد، فقط دون بذل أي مجهود آخر ويمكن عمل بعض الأكلات البسيطة في ذلك اليوم أو طلب الأكل من الخارج لعدم الشعور بالتعب. اليوم الخامس
وفي ذلك اليوم يمكنك أخذ راحة بسيطة حيث يتم الإهتمام فقط بتنظيف بعض الأشياء البسيطة فعلى سبيل المثال يمكنك تنظيف الثلاجة وإخراج محتوياتها وغسل الأرفف جيداً، مع تلميع النجف والكريستالات في المنزل، أو طي الملابس وتنظيف الدواليب خاصة في غرف الأطفال. قد يعجبك: تنظيف الموكيت الابيض
اليوم السادس
وهو يوم الخميس حيث يمكنك سيدتي أخذ إجازة أسبوعية من جدول تنظيف المنزل بصورة كاملة ويمكنك الخروج للتنزه أو قضاء اليوم خارج المنزل سواء عند زيارة الأقارب أو الخروج مع الأصدقاء فهو بمثابة مكافأة لكِ في نهاية الأسبوع بعد عمل شاق ومرهق. اليوم السابع
وهو يوم العطلة الأسبوعية يوم الجمعة فيمكنك سيدتي عمل مزج بين الراحة والاهتمام بشئون المنزل فيمكنك الخروج للتسوق في الأسواق والمتاجر لشراء أغراض المنزل، حتى يمكنك توفير أطول وقت فيما بعد للإهتمام بالأغراض الأخرى مع تغليف وتجهيز المأكولات لكي تصبح جاهزة للإستخدام فيما بعد.
جدول تنظيف المنزل بجدة – خدمات منزلية
جدول يومى لتنظيف المنزل
1 – فور الاستيقاظ من النوم قومى بفتح الشبابيك لدخول الهواء النقى الى المنزل
2 – اخذى وقت للافطار واعداد الافطار لاطفالك وزوجك. 3 – قومى بجمع الملابس المتسخة من المنزل حتى لا تثير الفوضى فى المنزل وضعيها فى صندوق الغسيل او ضعيها فى الغساله فورا حتى لا تتراكم داخل صندوق الغسيل وياخذ غسلها وقت طويل فاحرصى دائما على ان يكون صندوق جمع الملابس المتسخة شبه فارغ. 4 – افرغى سلال القمامة وقومى بغسلها جيدا بواسطه الماء والخل والكلور لكى تظل رائحتها نظيفه ولا توثر على رائحة المطبخ. 5 – قومى بتنظيف المطبخ سريعا وذلك بغسيل الصحون ولتغسلى الصحون بسرعة ضعى طبق به ماء ساخن فى الحوض واضيفى الى الماء الصابون السائل وعصير ونصف ليمونه والقليل من الملح واجمعى الصحون الموجودة فى المطبخ داخل الطبق ثم اتركيها واذهبى لتنظيف الارضيات واسطح المطبخ وعودى مرة اخرى لغسل الصحون وترتيبها فى اماكنها وتنظيف الحوض وبذلك لن يستغرق تنظيف المطبخ سوى وقت بسيط للغايه. 6 – قومى بتنظيف الحمام سريعا وذلك باحضار خليط مكون من الماء المضاف اليه الكلور والخل والمطهر والصابون السائل ولملح وضعى هذا الخليط فى زجاجة واستخدميه فى تنظيف الاحواض والارضيات والمرحاض وبهذة الطريقة السهله سوف ياخذ تنظيف الحمام وقت قليل للغايه ويصبح امر تنظيفه امر سهل.
جدول تظيف البيت اليومي و الاسبوعي و الموسمي | بيتى مملكتى
نظم التنظيف ، الأسبوع الذي يجب أن نرهقنا في التنظيف في يوم واحد بشكل عميق. تجهيز الطعام ليومين. تنسيق المهام من عمل مهمتين في وقت واحد مثل إعداد الطعام وغراء الطباعة حتى الانتهاء من نضج الطعام. حلويات رمضان سهلة وسريعة بالبسكويت وبدون فرن
طرق للمحافظة على نظافة المنزل في رمضان
بعد أن نجحت في اتباع الخطوات التالية ، يرجى الاطلاع على النصائح التالية:
يجب أن تكون قواعد صارمة للمحافظة على نظافة المنزل. تناول الطعام في المطعم فقط. السابق على الملصق. منع الدخول بالأحذية داخل المنزل. رمي القمامة بشكل دوري يومي. وضع سلة للقمامة في كل غرفة. الأعمال المنزلية في نهاية الأسبوع. وسائل لتنظيف البيت قبل رمضان
يمكنك وضع خطة للتنظيف في طرق استخدام الطرق الموجودة في بعض المواقع ، والتي أثبتت أن توضح ذلك من خلال بعض النقاط:
يمكن تنظيف المرحاض في حالة وجود اصفرار بشكل عنيد. حتى تتمكن من التخلص من الشمع المتبقي في البرطمانات ، يمكنك وضعك في البرطمان في الثلاجة تصل إلى 60 دقيقة ، ثم الخروج حتى تتمكن من الخروج حتى تتمكن من التعرف على جدار برطمان. إذا كنت من محبين النباتات المحلية ، فإن النباتات تساعد في التخلص من قشور الموز من خلال خلطه مع تربة النباتات وذلك لاحتواء الموز على نسبة عالية من عنصر البوتاسيوم التي تساعد في تقوية التربة.
7 – قومى بتنظيف البيت بشكل سريع فى خطوات سريعة وهى تنظيف الاسره واخراج الفراش فى الشمس واعادة كل شى الى مكانه سريعا وتنفيض الانتريه الاسرة وكل شى يحتاج الى تنفيض ومن ثم قومى بكنس الارضيات ومسح المناطق الظاهرة من الارضييات ومن ثم قومى بتلميع الزجاج والمرايا ثم قومى باحضار الفراش الذى وضعتيه فى الشمس وضعيه فى مكانه لا تتركيه فى الشمس اكثر من نصف ساعه يوميا لا اكثر. 8 – قومى باخراج الملابس من الغساله وقومى بنشرها ولمى الملابس الموجودة فى منشر الغسيل ، وقومى بعد ذلك باعدة الغسيل الى مكانه. 9 – قومى باحضار طعام الغداء فور استيقاظك وذلك باخراج الاطعمة من الفريزر ووضعها فى الرف السفلى من الثلاجه فعند تحضير وجبه الغداء تجدى طعام الغداء جاهز ولا تحتاجى الى وقت كبير فى اعداد طعام الغداء. 10 – اخذى قسط من الراحة ثم قومى باعداد طعام الغداء وقومى باطعام اولادك وزوجك ونظفى صحون الغداء سريعا حتى لا تتراكم فى الحوض وتاخذ وقت طويل فى التنظيف وبذلك تكونى قد انتهيتى من اعمالك المنزليه واستمتعى بوقتك طوال اليوم. بقلم / ناهد احمد
About Author
nile7
تنظيف وتطهير أدوات المطبخ: ويشمل ذلك كل من الخارج والداخلية لجميع الأجهزة في المطبخ. تأكد من اتباع إرشادات الشركة المصنعة ذات الصلة حول إكمال هذه العملية بشكل صحيح. هذا يجب أن تساعدك على البدء مع القائمة الخاصة بك. فقط تأكد من إضافة أي مهام إضافية تنطبق على المنزل المعني! وهذا يشمل أي غرف إضافية لم تناقش هنا، فضلا عن الرعاية في الحديقة. في هذه النقطة الثانية، قد تتمكن من الحصول على البصيرة والمساعدة عبر الإنترنت — فقط تأكد من أنك تعرف علامات موقع الرعاية في الحديقة جدير بالثقة. بمجرد الانتهاء من القائمة، يمكنك البدء في وضع العلامات عليها وفرزها. اعتمادا على تفضيلاتك، يمكنك فرز القائمة حسب الغرفة أو حسب نوع المهمة. يمكنك تضمين معلومات مثل المدة التي تتوقع أن تستغرقها المهمة وما هي المعدات التي ستحتاجها. وهذا يضمن أن لديك الوقت ولوازم التنظيف الأساسية للحفاظ على نظافة المنزل. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكانك تخصيص ساعة ونصف فقط للتنظيف في يوم معين ، فقد يساعد ذلك في معرفة أن تنظيف النوافذ سيستغرق ساعة واحدة ، ويستغرق كنسها حوالي 15 دقيقة ، ويستغرق التنظيف 15 دقيقة أخرى. معرفة مسبقا أن هذه المهام سوف تناسب في الجدول الزمني الخاص بك سوف تساعد على توجيه جهودكم وضمان لديك الأدوات المناسبة لهذا المنصب عندما يأتي ذلك اليوم.